会议经济在现代服务业中，是前景美好的一项产业。巴黎目前每年都要承办300个国际大型会议，并带来7亿美元的经济收入。但是现在中国靠会议来带动经济还是一个梦。以中国上海为例，自从99财富论坛有实质性高利外（针对规模而言），在中国的大型国际会议再也没有会议盈利那么多了。据说世博会也是政府买单。我有一个同学，他拿到联合国关于人才论坛方面的承办权，他非常兴奋，以为这么大的头衔出面肯定有很多人参加，一定能名利双赢。可是等会议一结，他病了十天，一问才知道，他不但没赢，还亏了十万元人民币。现在各行各业，职能部门、现代服务业各种单位都想做论坛、会议，只满足一下个人口袋。盈利极少，甚至有亏。其实一个策划会议并不难。但是你要想会议实现经济效益不是一件容易的事。现在是市场经济，有一个号召力单位支持你固然重要，但更重要的你一定用市场经济手段来操作会议。现代不是计划经济年代，领导一号召，企业领导摸出钱来积极参加你的会议，没有吸引力是不可能的参加你的会议。有时你免费让人参加，他也不一定会来。为此，你首先就要想到的是“企业需要什么样的论坛”？通过论坛、会议你给企业带来怎么的潜效益或启示？

说起企业需要什么样的论坛，“99财富论坛”最有发言权。“99财富全球论坛”一向被中国高层企业们视为“脑力激荡”和“激发新思维”的难得机会，是一扇把握全球经济走向最清晰、最直接的窗口。''99财富全球论坛后那种新名字随之拥出；“CEO、总裁、首席执行官”使中国的企业家们眼为一亮。那种新的经济观念，新的经营思想使他们为之振奋。而上海通过99财富论坛，渐渐形成了一个大都市发展战略。因此你要开会首先要想到的通过会议，你能给企业带来那种的有利之处。企业通过会议得到了哪方面的实惠。这样会引来更多人参加。

首先就要项目调查

论坛一定都通过恰当选择，论坛的地点、时间和主题来吸引全球商界和政界要员的踊跃参与。对于一个论坛来说吸引各国媒体非常重要。因此关键在于怎样管理众多媒体的报道要求和设备支持，并确保财论坛的信息能很好的被传达。事先了解他们对论坛报道的期望和要求; 同时也征询参与论坛的企业的CEO们是否愿意接受采访的意向, 以期综合各方的要求, 并在短短的论坛期间内达成各方的报道宣传目标。

其次项目策划

    1、主题和策略

主题是借此激发新思维并促成合作伙伴关系的良机，通过论坛使企业家更加清淅企业的发展策略。扩大论坛在各界的影响力和权威性。让全球各地、亚洲、中国的百姓、大众媒体、商业媒体更好地了解论坛的风格内容和方针, 从而增进论坛的前瞻性和领导地位。通过各级权威部门的大力支持和所在地政府各部门的紧密合作，为论坛的主题铺平道路。

    2、受众目标

我的论坛受众目标是会议成功的另一个关键之事。因此要统计出多少人次来参加本次论坛，其中包括：多少位来自世界各地的CEO或公司内仅次于CEO的高层管理人士，和多少位本国国企CEO，中央和地方各级政府的官员，所在地政府，各国政要等。多少位来自世界各地的媒体记者。论坛主要赞助商，指定航空公司

    3、挑战

对这样一个大型的国际活动来说，媒体工作无疑是至关重要的，繁杂的组织工作稍有不慎，引起媒体不满和注意，就可能对论坛产生负面影响。我们面临的挑战有：大数量的媒体（多少位海外记者，多少位本国记者）确认和邀请，必须跟每位记者进行多个来回的沟通，明确制证手续和要求。论坛的媒体工作不可能单独进行，与其他十几项同时进行的工作有千丝万缕的联系，而其他各项工作又都是多个不同的公司、部门负责，须与各方沟通清楚、理清工作程序，磨合工作方式和习惯。在这方面所用时间可能会比具体执行本身还多。论坛期间的新闻中心规划管理工作，须兼顾场地布置、有线无线电讯设备、照明设备、电视转播设备、电脑网络甚至媒体餐饮等多方考虑。对于CNN和CCTV 这样的重要媒体，还需灵活安排，作特别配合。新闻媒体的报道要求管理，须在论坛各区域通行证复杂严格的条件下，既满足众多中外媒体的不同的报道需求，又要顾及到上百位与会者繁忙的个人及会议安排等因素，排出对双方皆宜的采访安排。

再次项目实施

   1、论坛前期期媒体工作要提前开战。 并协同计划安排各阶段的媒体活动, 各项活动和准备工作有:综合各地区和国家的主要商业财经记者和编辑名单, 开始发出征询函, 取得该媒体是否愿意参加报道的答复。要召开多次新闻发布会。介绍论坛的各方面的准备情况。

同时，向欧美和港台的境外媒体和境内媒体发函邀请，并就论坛进展、媒体申请制证领证要求、媒体采访CEO要求申请、电视媒体技术要求等细节进行多次来回沟通。准备媒体新闻资料夹，发布有关论坛进展、圆桌会议、论坛通讯系统等，统筹计划各媒体工作区域的人员配置，并对各支援者进行培训。论坛提供的舞台上，与会政要纷纷发表演讲指点未来经济去势，与会者探讨经商实务，使企业家与经商精英互动，吸引更多记者参与报道。企业通过参加论坛使自已的发展战略更加清晰。

2、论坛期间组织方安排与会重要政治人物发表演讲，全球商界精英头脑风暴探讨经商实务探讨全球热点经济问题，要保障记者的后勤保障，让每一个中外记者都能在最快的时间内向自己的国内发表新闻报道。

安排媒体参加圆桌会议、开幕典礼上一定要安排全球的重要人物致辞、开幕典礼一定要办的热闹非凡，为之后的正式会议抬高基调。

会议的成功与否关键在于新闻报道是否能够及时的报道，因此，组织方为媒体的采访报道工作提供行政上的支持，协助媒体安排专访场地和寻找联络有关专访对象的渠道就显得非常重要。新闻中心一定要配备全球最先进的新闻设备和后勤保障，为每一家新闻报道媒体提供实质上的便利。

最后项目评估

论坛开的成功与否关键在于对于论坛本身整个过程的评估，而评估的标准在以下几个重要因素：

1、  出席论坛的人物是否在全球有较高的影响力，参会的人数，以及参与报

道的新闻机构以及论坛的辐射范围。论坛的成功还在于媒介的运用，每一次大型的论坛对于媒介的要求都是非常高的，无论在电视、报纸、杂志、广播以及新崛起的因特网媒体报道和设备上的要求上。

2、  组织召开论坛是否能够协调各方，维护各方的利益。论坛中最需要协调

的一方还是记者，因为高规格的论坛报道前来采访的新闻记者都是最敏感或者最挑剔的，其职业特征也会要求他们将所遇到的每一件事告诉公众，不论此事是愉快的还是正好相反。于是为这样的全球性会议做媒介支持与管理工作，无疑是被数百家海内外媒体身后的数十亿受众所紧紧盯住，因此每一个细节都会成为论坛的成功与否的关键。

3、  对于组织方的要求应该和论坛本身应该是同样重要的，组织方必须具备丰厚的经验、优秀的组织、周密的计划、严格地执行乃至相当的预见能力。论坛并不缺乏对媒体的吸引力，其关键在于怎样管理众多媒体的报道要求与设备支持，面对即将蜂拥而来的全球记者团，如果不能充分了解他们的需求并合理地做出反应，将是一件非常糟糕的事。如果没有成熟的全球媒介网络，没有相当的亲和力，是极难妥善处理媒介与论坛各方的复杂关系的。

4、  论坛的成功要素中还包括掌握相关媒介知识的重要性，对于新闻中心的规划布置、新闻资料、各类采访证件、有线无线电讯设备、照明设备、电视转播设备、电脑网络的筹备乃至媒体餐饮的安排，都体现出组织方对所掌握的媒体知识的精确运用。

5、  论坛的成功其实说白了就是如何包装这个论坛的品牌，如果品牌响了就能成功，利用全球的媒体，利用组织方自身掌握的资源为论坛本身注入品牌，提升论坛的高度为论坛的成功打下基石。